Szanowni Państwo,

Biuro Współpracy z Zagranicą PAN rozpoczyna nabór wspólnych polsko-belgijskich projektów wymiany osobowej w ramach Umowy o współpracy naukowej z F.R.S.-FNRS (Fundusz Badań Naukowych – Walonia-Bruksela) na lata 2026–2027 (tylko dla naukowców afiliowanych przy PAN).

Termin i miejsce składania wniosków

• w Polsce wnioski składamy na załączonym formularzu  pocztą elektroniczną na adres bwz@pan.pl, w Belgii – poprzez platformę „e-space”: https://e-space.frs-fnrs.be
• wnioski będą przyjmowane do 30 września 2025 roku

Finansowanie

po stronie polskiej:

• 130 EUR dieta dzienna na pokrycie kosztów utrzymania, zakwaterowania i innych wydatków, w tym transportu miejskiego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami refundacyjnymi obowiązującymi w PAN; maksymalnie 14 dni wymiany osobowej rocznie na projekt
• koszty podróży ok. 2000 PLN na osobę

po stronie belgijskiej:

• całkowita kwota finansowania F.R.S-FNRS nieprzekraczająca 15 000 EUR na projekt dwuletni, co oznacza ok. 7 500 EUR na projekt rocznie
• szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej F.R.S.-FNRS: https://www.frs-fnrs.be/fr/fnrs-a-l-international/3895-ouverture-de-l-appel-bilateral-a-projets-de-mobilite-2025-entre-le-fnrs-et-la-pas-pologne

W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt z Jolantą Krześniak (PAN)/ Déborah Matterne (F.R.S.-FNRS)

Do realizacji w latach 2026–2027 zostaną zaakceptowane maksymalnie 3 wspólne polsko-belgijskie projekty wymiany osobowej.

Dodatkowe informacje

• wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN i F-R.S-FNRS,
• 14 dni wymiany osobowej może łącznie wykorzystać 2 uczestników projektu wskazanych we wniosku,
• w celu zarezerwowania środków każdą planowaną podróż naukowców z polskiego zespołu do Belgii należy zgłaszać w BWZ z wyprzedzeniem, podając imię i nazwisko osoby delegowanej, termin oraz czas trwania pobytu, jak i szacunkowy koszt podróży (adres e-mail: Jolanta.Krzesniak@pan.pl),
• biura zagraniczne PAN i F.R.S.-FNRS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową między instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu,
• delegowani naukowcy powinni posiadać ważne ubezpieczenie zdrowotne uprawniające ich do bezpłatnej opieki medycznej w kraju pobytu.

Rozliczenie kosztów wyjazdu w ramach zaakceptowanego projektu wymiany osobowej

• nota obciążeniowa przesłana do BWZ PAN w terminie maksymalnie 21 dni od zakończenia pobytu naukowego w Belgii
• koszty wyjazdu przeliczone na złote polskie według średniego kursu walut NBP z dnia poprzedzającego wystawienie noty obciążeniowej przedstawione według specyfikacji:
  • diety dzienne (liczba dni) na pokrycie kosztów utrzymania, zakwaterowania
    i innych wydatków, w tym transportu miejskiego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami refundacyjnymi obowiązującymi w PAN
  • koszty podróży (udokumentowane kopiami faktur, rachunków, biletów z ceną bądź ewidencją przebiegu pojazdu)
• sprawozdanie merytoryczne z pobytu w Belgii.