Szukaj stronę, artykuł lub wydarzenie po tytule oraz tagach

Sprawozdawczość – informacje techniczne

Informacje dotyczące procesu sprawozdawczości za rok 2025.

Członkowie krajowi PAN oraz członkowie AMU

 

Każdy członek krajowy PAN oraz członek Akademii Młodych Uczonych składa coroczne sprawozdanie z działalności naukowej i organizacyjnej. Dokumenty te są podstawą oceny aktywności i planowania działań Akademii.

Zakres sprawozdania
  • dane osobowe i afiliację naukową;
  • dorobek publikacyjny i popularyzatorski;
  • udział w pracach komitetów, zespołów i projektach;
  • zaangażowanie w kształcenie i promocję młodych naukowców.
Forma i narzędzia

Sprawozdania składane są w wersji elektronicznej poprzez Elektroniczny System Sprawozdawczy Członka Akademii (ESSCA).

Do formularza należy się zalogować za pomocą konta w domenie pan.pl, używając loginu oraz hasła (np. mkowalski) lub pełnego adresu e-mail (np. michal.kowalski@pan.pl).

Możliwe będzie również złożenie sprawozdania w tradycyjnej formie drukowanego dokumentu – w takim przypadku zamiar należy uzgodnić z Wydziałem właściwym ze względu na specjalność naukową członka PAN.

Terminy

Roczne sprawozdanie członka Krajowego PAN z działalności w 2025 roku składane w wersji elektronicznej poprzez Elektroniczny System Sprawozdawczy Członka Akademii (ESSCA) powinno zostać złożone do dnia 30 stycznia 2026 roku.

Gdzie szukać wsparcia

W przypadku wystąpienia problemów technicznych z logowaniem do formularza, prosimy o kontakt z Biurem Informatyki i Cyfryzacji: tel. 22 182 70 10 lub email  it@pan.pl.

W pozostałych sprawach dotyczących sprawozdawczości prosimy o kontakt z właściwym Wydziałem.

  • Wydział I PAN – 22 182 60 15
  • Wydział II PAN – 22 182 60 24
  • Wydział IIIPAN – 22 182 60 34
  • Wydział IV PAN – 22 182 60 44
  • Wydział V PAN – 22 182 60 55

 

Jednostki organizacyjne PAN

 

Jednostki organizacyjne PAN (instytuty naukowe PAN, stacje zagraniczne PAN, jednostki pomocnicze PAN, oddziały regionalne PAN, komitety naukowe i problemowe PAN) zobowiązane są do składania sprawozdań z działalności statutowej, finansowej i projektowej. Dane te służą do przygotowania zbiorczego sprawozdania z działalności statutowej PAN.

Zakres sprawozdania
  • realizacja zadań statutowych;
  • wyniki badań i projektów;
  • współpraca krajowa i międzynarodowa;
  • Informacje finansowe i kadrowe.
Forma i narzędzia

Sprawozdania składane są w wersji w systemie dostępnym pod adresem: https://sprawozdanie.pan.pl/.

W odniesieniu do logowania obowiązują następujące zasady:

  • dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy stacji zagranicznych oraz dyrektorzy jednostek pomocniczych logują się danymi wykorzystywanymi w systemie sprawozdawczości finansowej;
  • przewodniczący komitetów PAN oraz prezesi oddziałów PAN logują się danymi używanymi do poczty w domenie pan.pl, używając pełnego adresu e-mail (np. michal.kowalski@pan.pl) oraz hasła.
Terminy

Wyszczególnione powyżej jednostki zobligowane są do złożenia sprawozdania z działalności statutowej za 2025 rok do dnia 2 lutego 2026 r.

Gdzie szukać wsparcia

W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia technicznego zachęcamy do kontaktu z zespołem obsługi: sprawozdanie@pan.pl.

Pomocnicze filmy instruktażowe
Tworzenie formularza i wysyłka zaproszenia:

 

Akceptacja zaproszenia i wypełnianie formularza:

 

Najczęściej zadawane pytania

Aby Dyrektor(-ka) / Przewodniczący(-a) / Prezes(-ka) widział(-a) formularz sprawozdania, musi je stworzyć. Aby to zrobić, należy:
  • zalogować się w systemie https://sprawozdanie.pan.pl/,
  • w zakładce „Formularze” kliknąć w przycisk „Nowe sprawozdanie” (należy zwrócić uwagę, by był to formularz sprawozdania za 2025, nie za 2024, rok),
  • zaprosić do edytowania formularza wybraną osobę lub osoby.

Aby zaprosić kogoś do edytowania formularza, należy:

Zaproszenie do uzupełniania formularza wysyła Dyrektor(-ka) / Przewodniczący(-a) / Prezes(-ka).

Aby Wypełniający(-a) widzieli w systemie zaproszenie i formularz, konieczne jest wpierw utworzenie przez Dyrektora(-kę) / Przewodniczącego(-ą) / Prezesa(-kę) formularza w systemie, a następnie zaproszenie do jego edytowania wybrane osoby.

Aby wypełniać formularz, należy:

Aby z edytowania jednej sekcji przejść do edytowania kolejnej, należy wykonać następujące kroki:
  • zapisać wersję roboczą, klikając przycisk „Zapisz wersję roboczą”;
  • przejść na dół formularza i tam kliknąć przycisk „Wróć do listy sprawozdań”;
  • przy kolejnej sekcji, którą chce się teraz edytować, wejść w przycisk „Więcej” po prawej stronie nazwy sekcji i dalej „Uzupełnij”.