PL

Polska Akademia Nauk (PAN)  i Słowacka  Akademia Nauk (SAS) rozpoczynają nabór wspólnych polsko-słowackich projektów mobilnościowych na lata 2027–2028 w ramach Porozumienia o współpracy naukowej PAN – SAS.

Termin i miejsce składania wniosków:

• wnioski będą przyjmowane w terminie do 15 czerwca 2026 r.

 W Polsce:

• wnioski na zmodyfikowanym załączonym formularzu, należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: Jolanta.Krzesniak@pan.pl;

Na Słowacji:

• proces składania wniosków odbywa się przez Intranet (więcej informacji: SAS-PAS-CALL-TEXT-2026.pdf (sav.sk)).

Finansowanie:

• projekty PAN – SAS będą realizowane według zasady „sending side pays all”.

– po stronie polskiej:

• maksymalnie 12  dni wymiany osobowej rocznie na projekt (z 12 dni wymiany osobowej może korzystać 2 uczestników projektu wskazanych we wniosku)
• dieta dzienna (na wyżywienie i zakwaterowanie) – 130 EUR
• koszty podróży (udokumentowane kopiami faktur, rachunków, biletów lotniczych w cenie ekonomicznej bądź ewidencją przebiegu pojazdu) – nieprzekraczające 1400 zł rocznie na projekt
• PAN dokonuje refundacji poniesionych kosztów zgodnie z ww. stawką po zakończeniu pobytu na Słowacji na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez instytut delegujący oraz sprawozdania merytorycznego z pobytu na Słowacji

– po stronie słowackiej:

• maksymalna kwota wsparcia finansowego dla słowackich naukowców wynosi 2000 EUR na projekt mobilnościowy rocznie (12 miesięcy)
• koszty kwalifikowalne obejmują przede wszystkim:

– koszty mobilności: koszty podróży, utrzymania

• przebieg realizacji projektu będzie monitorowany na podstawie sprawozdań rocznych i końcowych, obejmujących wykorzystanie środków finansowych oraz uzasadnienie kosztów

 Dodatkowe informacje:

• wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN i SAS
• przedstawiony projekt badawczy może dotyczyć wszystkich dziedzin nauki
• biura zagraniczne PAN i SAS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową między instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu
• wnioski podlegają ocenie niezależnie w Polsce i na Słowacji zgodnie z procedurą przyjętą przez każdą ze stron
• wnioski dotyczące projektów złożonych tylko w jednym z ww. krajów będą odrzucone jako niezgodne z zasadami konkursu
• do realizacji w latach 2027-2028 zostanie zaakceptowanych maksymalnie 7 wspólnych polsko-słowackich projektów wymiany osobowej
• polscy i słowaccy naukowcy powinni posiadać ubezpieczenie uprawniające do bezpłatnej pomocy medycznej w nagłych wypadkach w kraju przyjmującym (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).

Ocena formalna po stronie polskiej:

Ma na celu stwierdzenie, czy złożony wniosek jest kompletny i spełnia pod względem formalnym wymogi określone w formularzu wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, Wnioskodawca będzie mógł uzupełnić lub poprawić wniosek w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od uzyskania tej informacji od Biura Współpracy z Zagranicą PAN.

Ocena merytoryczna

Na ocenę merytoryczną składają się dwa etapy:

1. Ocena wniosków dokonywana przez właściwą Komisję Polskiej Akademii Nauk według schematu:

2. Ostateczna akceptacja wniosków zakwalifikowanych do realizacji przez Wiceprezesa PAN, w którego kompetencjach znajdują się sprawy współpracy międzynarodowej.

Do realizacji skierowane zostaną wnioski z najwyższą oceną merytoryczną, nie niższą niż 60% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów.

W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt:

Po stronie polskiej:  z p. Jolantą Krześniak (tel. 22-182-65-04, e-mail: Jolanta.Krześniak@pan.pl)

Po stronie słowackiej: z p. František Fundárek (tel. +421 2 57510 138, e-mail: frantisek.fundarek@urad.sav.sk)

EN

Call for PAS – SAS joint mobility projects

The Polish Academy of Sciences (PAS) and the Slovak Academy of Sciences are pleased to announce a call for joint mobility projects to be carried out in the years 2027-2028 within a framework of the Agreement on scientific cooperation between PAN and SAS.

Submission deadline:

• till 15 June 2026

In Poland

• the modified attached application form should be completed and submitted only by e-mail to Jolanta.Krzesniak@pan.pl

In Slovakia

• forms must be submitted via the Intranet (more information:  SAS-PAS-CALL-TEXT-2026.pdf (pdf (sav.sk))

Funding:

• the projects PAS – SAS will be carried out according to the “sending side pays all” principle

On the Polish side:

• maximum of 12 days of exchange quota will be available annually per project (12 days of mobility exchange can be used by two members of the team mentioned in the project proposal)
• daily allowance (for maintenance and accommodation in Slovakia) – 130 EUR
• travel costs (documented by copies of invoices, bills, economy class airline ticket or vehicle mileage logs) – travel costs up to 1400 PLN for project for a year
• PAS reimburses the costs incurred at the above-mentioned rate after the conclusion of the stay in Slovakia based on a debit note issued by the delegating institute and the report of the stay in Slovakia

On the Slovak side:

• the maximum financial contribution for Slovak researchers is 2000 EUR per mobility project per year (12 months).
• eligible costs primarily include:

– mobility costs: travel and living expenses

• the course of project implementation shall be monitored through annual and final reports including the use of financial means and the justification of costs

Additional information:

• applications can be submitted only by scientists from the scientific units of the PAS and SAS
• the proposed mobility project may cover all fields of science
• international cooperation departments of the PAS and the SAS do not assist in arranging the visits between the institutions carrying out the project
• applications are evaluated separately in Poland and in Slovakia in accordance with the procedures adopted by each party
• applications for projects submitted in only one of the above-mentioned countries will be rejected as non-compliant with the rules of the call
• in 2027-2028, a maximum of 7 Polish-Slovak joint mobility projects will be funded
• Polish and Slovak researchers should have insurance entitling the holder to free emergency medical treatment in the host country (European Health Insurance Card).

Formal evaluation on the Polish side:

The purpose of the formal evaluation is to determine whether the submitted application is complete and complies with the formal requirements specified in the application form. If any irregularities are identified, the Applicant will be given the opportunity to supplement or correct the application within a maximum of 5 working days from the date of receiving such information from the PAS International Cooperation Department.

Substantive evaluation:

The substantive evaluation consists of two stages:

1. Evaluation of applications conducted by the relevant Committee of the Polish Academy of Sciences, according to the following scheme:

2. Final approval of applications recommended for implementation by the Vice-President of the Polish Academy of Sciences responsible for international cooperation.

Applications with the highest substantive evaluation scores will be selected for implementation, provided that they obtain no less than 60% of the maximum possible number of points.

In case of any questions or doubts, please contact:

• On the Polish side: Ms. Jolanta Krześniak (tel.: 22-182-65-04, e-mail:  Jolanta.Krzesniak@pan.pl)
• On the Slovak side: Dr. František Fundárek (tel.: +421 2 57510 138, e-mail: frantisek.fundarek@urad.sav.sk)