Konkurs na polsko-estońskie projekty mobilnościowe na lata 2027–2029
(English version below)
Polska Akademia Nauk (PAN) i Estońska Akademia Nauk (EAS) rozpoczynają nabór wspólnych polsko-estońskich projektów mobilnościowych na lata 2027–2029 w ramach Porozumienia o współpracy naukowej PAN – EAS.
Termin i miejsce składania wniosków:
- wnioski będą przyjmowane w terminie do 30 września 2026 r.
W Polsce: wnioski na załączonym zmodyfikowanym formularzu, należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres Jolanta.Krzesniak@pan.pl.
W Estonii: wnioski należy składać wraz z wymaganymi załącznikami (w tym opisem projektu i oświadczeniem podpisanym przez estońskiego partnera) za pośrednictwem portalu e-aplikacji Estońskiej Akademii Nauk pod adresem https://ta-konkursid.ee.
- szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej EAS:
i
Finansowanie:
- projekty PAN – EAS będą realizowane według zasady – strona wysyłająca (lub instytucja koordynatora projektu lub sam naukowiec) pokrywa koszty podróży wyjeżdżających naukowców, natomiast strona przyjmująca – koszty pobytu naukowców zagranicznych (diety dzienne i zakwaterowanie),
- liczba projektów przyjętych do realizacji w latach 2027-2029 oraz limit wymiany osobowej w ramach każdego projektu będą uzależnione od możliwości finansowych PAN i EAS.
Dodatkowe informacje:
- wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN oraz estońskich uniwersytetów i instytucji badawczych,
- przedstawiony projekt badawczy może dotyczyć wszystkich dziedzin nauki,
- biura zagraniczne PAN i EAS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową między instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu,
- wnioski podlegają ocenie niezależnie w Polsce i w Estonii zgodnie z procedurą przyjętą przez każdą ze stron,
- wnioski dotyczące projektów złożonych tylko w jednym z ww. krajów będą odrzucone jako niezgodne z zasadami konkursu,
- polscy i estońscy naukowcy powinni posiadać ubezpieczenie uprawniające do bezpłatnej pomocy medycznej w nagłych wypadkach w kraju przyjmującym (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).
Ocena formalna po stronie polskiej:
Ma na celu stwierdzenie, czy złożony wniosek jest kompletny i spełnia pod względem formalnym wymogi określone w formularzu wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, Wnioskodawca będzie mógł uzupełnić lub poprawić wniosek w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od uzyskania tej informacji od Biura Współpracy z Zagranicą PAN.
Ocena merytoryczna
Ocena wniosków jest dokonywana przez właściwą Komisję Polskiej Akademii Nauk według schematu:
| Kryterium | Opis | Udział (%) |
| Wartość naukowa projektu | oryginalność, znaczenie naukowe, przewidywany wpływ na rozwój dyscypliny | 40% |
| Zgodność dorobku zespołu
z tematyką projektu |
kompetencje naukowe i doświadczenie badaczy w danym obszarze | 25% |
| Zgodność zadań z celami
i przewidywanymi wynikami |
spójność metodologiczna i logiczna, struktura planu badawczego | 20% |
| Realność realizacji w założonym czasie i budżecie | wykonalność projektu w świetle planu, zasobów i harmonogramu | 15% |
Ostateczna decyzja w sprawie wniosków zakwalifikowanych do realizacji jest dokonywana przez Wiceprezesa PAN, w którego kompetencjach znajdują się sprawy współpracy międzynarodowej.
Do realizacji skierowane zostaną wnioski z najwyższą oceną merytoryczną, nie niższą niż 60% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów.
W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt:
Po stronie polskiej: z Jolantą Krześniak (tel. 22-182-65-04, e-mail: Jolanta.Krześniak@pan.pl)
Po stronie estońskiej: z Terje Tuisk (e-mail: terje.tuisk@akadeemia.ee)
Call for PAS – EAS joint mobility projects
The Polish Academy of Sciences (PAS) and the Estonian Academy of Sciences are pleased to announce a call for joint mobility projects to be carried out in the years 2027–2029 within the framework of the Agreement on scientific cooperation between PAS and EAS.
Submission deadline:
- till 30 September 2026
In Poland: the modified attached application form should be completed and submitted only by e-mail to Jolanta.Krzesniak@pan.pl.
In Estonia: the applications must be submitted together with the mandatory annexes (including a project description and a declaration signed by the Estonian partner) in the e-application portal of the Estonian Academy of Sciences at https://ta-konkursid.ee.
- detailed information is available on the EAS website at:
and
Funding:
- the projects PAS – EAS will be carried out according to the cost sharing system i.e., the sending side (or project coordinator’s scientific unit or researcher personally) covers the costs of international travel to the place of destination in the partner country (documented by copies of invoices, bills, economy class airline ticket or vehicle mileage logs) and the receiving side pays for the costs of stay of the foreign visitors (daily allowances and accommodation),
- the number of projects approved in the years 2027-2029 and the maximum quota for mobility under each project will depend on the budgetary situation of PAS and EAS.
Additional information:
- applications can be submitted only by scientists from the scientific units of the PAS and Estonian universities and research institutions,
- the proposed mobility project may cover all fields of science,
- international cooperation departments of the PAS and the EAS do not assist in arranging the visits between the institutions carrying out the project,
- applications are evaluated separately in Poland and in Estonia in accordance with the procedures adopted by each party,
- applications for projects submitted in only one of the above-mentioned countries will be rejected as non-compliant with the rules of the call,
- Polish and Estonian researchers should have insurance entitling the holder to free emergency medical treatment in the host country (European Health Insurance Card).
Formal evaluation on the Polish side:
The purpose of the formal evaluation is to determine whether the submitted application is complete and complies with the formal requirements specified in the application form. If any irregularities are identified, the Applicant will be given the opportunity to supplement or correct the application within a maximum of 5 working days from the date of receiving such information from the PAS International Cooperation Department.
Substantive evaluation:
Evaluation of applications is conducted by the relevant Committee of the Polish Academy of Sciences, according to the following scheme:
| Criterion | Description | Weight (%) |
| Scientific value of the project | originality, scientific significance, and the anticipated impact on the development of the discipline | 40% |
| Relevance of the team’s achievements to the project topic | scientific competencies and research experience of the team members in the relevant field | 25% |
| Consistency of tasks with the objectives and expected results | methodological and logical coherence, structure of the research plan | 20% |
| Feasibility within the proposed timeframe and budget | feasibility of project implementation in light of the proposed plan, available resources, and schedule | 15% |
Final decision on applications recommended for implementation is made by the Vice-President of the Polish Academy of Sciences responsible for international cooperation.
Applications with the highest substantive evaluation scores will be selected for implementation, provided that they obtain no less than 60% of the maximum possible number of points.
In case of any questions or doubts, please contact:
- On the Polish side: Jolanta Krześniak (tel.: 22-182-65-04, e-mail: Jolanta.Krzesniak@pan.pl)
- On the Estonian side: Terje Tuisk (e-mail: tuisk@akadeemia.ee)