PL

Konkurs na projekty mobilnościowe PAN – CAS

Polska Akademia Nauk (PAN)  i Czeska Akademia Nauk (CAS) rozpoczynają nabór wspólnych polsko-czeskich projektów mobilnościowych na lata 2027–2028 w ramach Porozumienia
o współpracy naukowej PAN – CAS.

Termin i miejsce składania wniosków:

• wnioski będą przyjmowane w terminie do 8 czerwca 2026 r.

W Polsce:

• wnioski na zmodyfikowanym załączonym formularzu, należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres Jolanta.Krzesniak@pan.pl;

W Czechach:

• proces składania wniosków odbywa się za pośrednictwem aplikacji KIS pod adresem  https://kis.avcr.cz/kis2/oms/login
• wnioski projektowe CAS należy składać za pośrednictwem aplikacji KIS oraz skrzynki danych CAS (ID fr6adt5) w wyznaczonym terminie. Za złożone uznaje się wyłącznie wnioski przesłane jednocześnie za pośrednictwem aplikacji KIS oraz skrzynki danych CAS przed upływem terminu naboru. Wnioski złożone w jakikolwiek inny sposób zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Wnioski mogą być sporządzone w języku czeskim lub angielskim.

Finansowanie:

• projekty PAN – CAS będą realizowane według zasady „sending side pays all”.

– po stronie polskiej:

• maksymalnie 14 dni wymiany osobowej rocznie na projekt
• dieta dzienna (na wyżywienie i zakwaterowanie) – 130 EUR
• koszty podróży (udokumentowane kopiami faktur, rachunków, biletów lotniczych w cenie ekonomicznej bądź ewidencją przebiegu pojazdu)
• PAN dokonuje refundacji poniesionych kosztów zgodnie z ww. stawką po zakończeniu pobytu w Czechach na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez instytut delegujący oraz sprawozdania merytorycznego z pobytu w Czechach

– po stronie czeskiej:

• maksymalna kwota wsparcia finansowego dla czeskich naukowców wynosi 80 000 CZK na projekt mobilnościowy rocznie (12 miesięcy).
• koszty kwalifikowalne obejmują:

• • koszty mobilności: koszty podróży, utrzymania i ubezpieczenia
  • koszty badań: materiały eksploatacyjne, usługi, drobny sprzęt i działania sieciowe

• koszty niekwalifikowalne obejmują koszty osobowe, duży sprzęt i koszty ogólne
• przebieg realizacji projektu będzie monitorowany na podstawie sprawozdań rocznych i końcowych, obejmujących wykorzystanie środków finansowych oraz uzasadnienie kosztów
• szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej CAS pod adresem:  https://www.avcr.cz/en/academic-public/international-affairs/bilateral-cooperation/Currently-announced-programmes/

Dodatkowe informacje:

• wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN i CAS
• przedstawiony projekt badawczy może dotyczyć wszystkich dziedzin nauki
• biura zagraniczne PAN i CAS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową między instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu
• wnioski podlegają ocenie niezależnie w Polsce i w Czechach zgodnie z procedurą przyjętą przez każdą ze stron
• wnioski dotyczące projektów złożonych tylko w jednym z ww. krajów będą odrzucone jako niezgodne z zasadami konkursu
• do realizacji w latach 2027-2028 zostanie zaakceptowanych maksymalnie 10 wspólnych polsko-czeskich projektów wymiany osobowej
• polscy i czescy naukowcy powinni posiadać ubezpieczenie uprawniające do bezpłatnej pomocy medycznej w nagłych wypadkach w kraju przyjmującym (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).

Ocena formalna po stronie polskiej:

Ma na celu stwierdzenie, czy złożony wniosek jest kompletny i spełnia pod względem formalnym wymogi określone w formularzu wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, Wnioskodawca będzie mógł uzupełnić lub poprawić wniosek w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od uzyskania tej informacji od Biura Współpracy z Zagranicą PAN.

Ocena merytoryczna

Na ocenę merytoryczną składają się dwa etapy:

1. Ocena wniosków dokonywana przez właściwą Komisję Polskiej Akademii Nauk według schematu:

1. Ostateczna akceptacja wniosków zakwalifikowanych do realizacji przez Wiceprezesa PAN, w którego kompetencjach znajdują się sprawy współpracy międzynarodowej.

Do realizacji skierowane zostaną wnioski z najwyższą oceną merytoryczną, nie niższą niż 60% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów.

W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt:

Po stronie polskiej:  z p. Jolantą Krześniak (tel. 22-182-65-04, e-mail: Jolanta.Krześniak@pan.pl)

Po stronie czeskiej: z p. Magdaléną Hrdá, (tel.: +420 221 403 287), e-mail: hrda@kav.cas.cz)

EN

Call for PAS – CAS joint mobility projects

The Polish Academy of Sciences (PAS) and the Czech Academy of Sciences are pleased to announce a call for joint mobility projects to be carried out in the years 2027-2028 within a framework of the Agreement on scientific cooperation between PAN and CAS.

Submission deadline:

• till 8 June 2026

In Poland:

• the modified attached application form should be completed and submitted only by e-mail to Jolanta.Krzesniak@pan.pl

In the Czech Republic:

The application process is carried out through the KIS application at: https://kis.avcr.cz/kis2/oms/login

CAS project proposals must be submitted through the KIS application and via the CAS data mailbox (ID fr6adt5) within the stated deadline. Only project proposals submitted simultaneously through the KIS application and via the CAS data mailbox by the call deadline are considered submitted. Project proposals submitted in any other way will be rejected on formal grounds. Project proposals may be in Czech or English.

Funding:

• the projects PAS – CAS will be carried out according to the “sending side pays all” principle

On the Polish side:

• maximum of 14 days of exchange quota will be available annually per project
• daily allowance (for maintenance and accommodation in the Czech Republic) – 130 EUR
• travel costs (documented by copies of invoices, bills, economy class airline ticket
• or vehicle mileage logs)
• PAS reimburses the costs incurred at the above-mentioned rate after the conclusion of the stay in the Czech Republic based on a debit note issued by the delegating institute and the report of the stay in the Czech Republic

On the Czech side:

• the maximum financial contribution for Czech researchers is 80000CZK per Mobility project per year (12 months).
• eligible costs include:

• • mobility costs: travel and living expenses and travel insurance
  • research costs: consumables, services, small equipment and networking

• non-eligible costs include personnel, large equipment and overheads
• the course of project implementation shall be monitored through annual and final reports including the use of financial means and the justification of costs
• detailed information is available on the CAS website at:

https://www.avcr.cz/en/academic-public/international-affairs/bilateral-cooperation/Currently-announced-programmes/

Additional information:

• applications can be submitted only by scientists from the scientific units of the PAS and CAS
• the proposed mobility project may cover all fields of science.
• international cooperation departments of the PAS and the CAS do not assist in arranging the visits between the institutions carrying out the project
• applications are evaluated separately in Poland and in the Czech Republic in accordance with the procedures adopted by each party.
• applications for projects submitted in only one of the above-mentioned countries will be rejected as non-compliant with the rules of the call.
• in 2027-2028, a maximum of 10 Polish-Czech joint mobility projects will be funded.
• Polish and Czech researchers should have insurance entitling the holder to free emergency medical treatment in the host country (European Health Insurance Card).

Formal evaluation on the Polish side:

The purpose of the formal evaluation is to determine whether the submitted application is complete and complies with the formal requirements specified in the application form. If any irregularities are identified, the Applicant will be given the opportunity to supplement or correct the application within a maximum of 5 working days from the date of receiving such information from the PAS International Cooperation Department.

Substantive evaluation:

The substantive evaluation consists of two stages:

1. Evaluation of applications conducted by the relevant Committee of the Polish Academy of Sciences, according to the following scheme:

2. Final approval of applications recommended for implementation by the Vice-President of the Polish Academy of Sciences responsible for international cooperation.

Applications with the highest substantive evaluation scores will be selected for implementation, provided that they obtain no less than 60% of the maximum possible number of points.

In case of any questions or doubts, please contact:

• On the Polish side: Ms. Jolanta Krześniak (tel.: 22-182-65-04; e-mail:  Jolanta.Krzesniak@pan.pl)
• On the Czech side: Ms. Magdaléna Hrdá (tel.: +420 221 403 287, e-mail: hrda@kav.cas.cz)