Polska Akademia Nauk (PAN) i F.R.S.-FNRS (Fundusz Badań Naukowych – Walonia-Bruksela) rozpoczynają nabór wspólnych polsko-belgijskich projektów mobilnościowych na lata 2027–2028 w ramach Porozumienia o współpracy naukowej PAN – F.R.S.-FNRS.

Termin i miejsce składania wniosków:

• wnioski będą przyjmowane w terminie do 30 września 2026 r.

W Polsce:

• • wnioski na załączonym formularzu, należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres Jolanta.Krzesniak@pan.pl.

W Belgii:

• • wnioski należy składać poprzez platformę „e-space”: https://e-space.frs-fnrs.be.

Finansowanie:

• projekty PAN – R.S.-FNRS będą realizowane według zasady „sending side pays all”.

Po stronie polskiej:

• • maksymalnie 14 dni wymiany osobowej rocznie na projekt (z 14 dni wymiany osobowej może skorzystać 2 uczestników projektu wskazanych we wniosku),
  • dieta dzienna (na wyżywienie i zakwaterowanie) – 130 EUR dla każdego z uczestników projektu,
  • koszty podróży (udokumentowane kopiami faktur, rachunków, biletów lotniczych w cenie ekonomicznej bądź ewidencją przebiegu pojazdu) – mogą wynieść maksymalnie 4000 PLN na projekt rocznie,
  • PAN dokonuje refundacji ww. kosztów po zakończeniu pobytu w Belgii na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez jednostkę delegującą oraz sprawozdania merytorycznego z pobytu w Belgii.

Po stronie belgijskiej:

(w załączeniu wersja francuska i angielska)

• • całkowita kwota finansowania F.R.S-FNRS nieprzekraczająca 15 000 EUR na projekt dwuletni, co oznacza 7 500 EUR na projekt rocznie,

• • szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej F.R.S.-FNRS:
    • Wersja francuska: https://www.frs-fnrs.be/fr/news/appel-bilateral-avec-la-polish-academy-sciences-pas-pologne
    •  Wersja angielska : https://www.frs-fnrs.be/en/news/bilateral-call-polish-academy-sciences-pas-poland

Dodatkowe informacje:

• do realizacji w latach 2027-2028 zostaną zaakceptowane maksymalnie 3 wspólne polsko-belgijskie projekty wymiany osobowej,
• wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN i F.R.S.-FNRS,
• przedstawiony projekt badawczy może dotyczyć wszystkich dziedzin nauki,
• biura zagraniczne PAN i F.R.S.-FNRS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową między instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu,
• wnioski podlegają ocenie niezależnie w Polsce i w Belgii zgodnie z procedurą przyjętą przez każdą ze stron,
• wnioski dotyczące projektów złożonych tylko w jednym z ww. krajów będą odrzucone jako niezgodne z zasadami konkursu,
• polscy i belgijscy naukowcy powinni posiadać ubezpieczenie uprawniające do bezpłatnej pomocy medycznej w nagłych wypadkach w kraju przyjmującym (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).

Ocena formalna po stronie polskiej:

Ma na celu stwierdzenie, czy złożony wniosek jest kompletny i spełnia pod względem formalnym wymogi określone w formularzu wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, Wnioskodawca będzie mógł uzupełnić lub poprawić wniosek w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od uzyskania tej informacji od Biura Współpracy z Zagranicą PAN.

Ocena merytoryczna

Ocena wniosków jest dokonywana przez właściwą Komisję Polskiej Akademii Nauk według schematu:

Ostateczna decyzja w sprawie wniosków zakwalifikowanych do realizacji jest dokonywana przez Wiceprezesa PAN, w którego kompetencjach znajdują się sprawy współpracy międzynarodowej.

Do realizacji skierowane zostaną wnioski z najwyższą oceną merytoryczną, nie niższą niż 60% maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów.

W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt:

• po stronie polskiej:  z p. Jolantą Krześniak (tel. 22-182-65-04, e-mail: Jolanta.Krześniak@pan.pl)
• po stronie belgijskiej: z p. Deborah Matterne (e-mail: deborah.matterne@frs-fnrs.be)

Call for PAS – F.R.S.-FNRS joint Polish-Belgian mobility projects

The Polish Academy of Sciences (PAS) and the F.R.S.-FNRS Fund for Scientific Research – (Wallonia-Brussels) are pleased to announce a call for joint Polish-Belgian mobility projects to be carried out in the years 2027–2028 within the framework of the Agreement on scientific cooperation between PAS and  F.R.S.-FNRS.

 Submission deadline:

• till  30 September 2026

In Poland: the modified attached application form should be completed and submitted only by e-mail to Jolanta.Krzesniak@pan.pl

In Belgium: via “e-space”: https://e-space.frs-fnrs.be

Funding:

• the projects will be carried out according to the “sending side pays all” principle.

On the Polish side:

• • maximum 14 days of exchange quota will be available annually per project (14 days of mobility exchange can be used by two members of the team mentioned in the project proposal),
  • daily allowance (for maintenance and accommodation in Belgium) – 130 EUR for each project participant,
  • travel costs (documented by copies of invoices, bills, economy class airline ticket or vehicle mileage logs) – cost may amount to maximum 4000 PLN  per project annually,
  • PAS reimburses the costs incurred at the above-mentioned rate after the conclusion of the stay in Belgium, based on a debit note issued by the delegating institute and the report of the stay in Belgium.

On the Belgian side:

• • total amount not exceeding EUR 15000 per two-year project, EUR 7500 per project, per year,
  • detailed information is available on the F.R.S.- FNRS website at:
    • French version : https://www.frs-fnrs.be/fr/news/appel-bilateral-avec-la-polish-academy-sciences-pas-pologne
    • English version : https://www.frs-fnrs.be/en/news/bilateral-call-polish-academy-sciences-pas-poland

Additional information:

• in 2027–2028, a maximum of 3 Polish-Belgian joint exchange projects will be funded,
• applications can be submitted only by scientists from the scientific units of the PAS and F.R.S.-FNRS,
• the proposed mobility project may cover all fields of science,
• international cooperation departments of the PAS and the F.R.S.-FNRS do not assist in arranging the visits between the institutions carrying out the project,
• applications are evaluated separately in Poland and in Belgium in accordance with the procedures adopted by each party,
• applications for projects submitted in only one of the above-mentioned countries will be rejected as non-compliant with the rules of the call,
• Polish and Belgian researchers should have insurance entitling the holder to free emergency medical treatment in the host country (European Health Insurance Card).

Formal evaluation on the Polish side:

The purpose of the formal evaluation is to determine whether the submitted application is complete and complies with the formal requirements specified in the application form. If any irregularities are identified, the Applicant will be given the opportunity to supplement or correct the application within a maximum of 5 working days from the date of receiving such information from the PAS International Cooperation Department.

Substantive evaluation:

Evaluation of applications is conducted by the relevant Committee of the Polish Academy of Sciences, according to the following scheme:

Final decision on applications recommended for implementation is made by the Vice-President of the Polish Academy of Sciences responsible for international cooperation.

Applications with the highest substantive evaluation scores will be selected for implementation, provided that they obtain no less than 60% of the maximum possible number of points.

In case of any questions or doubts, please contact:

• on the Polish side: Jolanta Krześniak  (tel.: 22-182-65-04, e-mail:  Jolanta.Krzesniak@pan.pl),
• on the Belgian side: Deborah Matterne (e-mail: deborah.matterne@frs-fnrs.be).