Miejsce pracy: Aleja Na Skarpie 20/26 i 27, 00-488 Warszawa

Przewidywany termin zatrudnienia: od zaraz

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony do 33 miesięcy (poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

1. Monitorowanie właściwego stanu technicznego budynków i budowli, instalacji i urządzeń Muzeum.
2. Zapewnienie dostaw wszystkich niezbędnych mediów i zawieranie umów w tym zakresie.
3. Zamawianie towarów i usług na potrzeby funkcjonowania Muzeum.
4. Kontrolowanie jakości usług w zakresie wywozu nieczystości, wodno-kanalizacyjnych, dostaw energii cieplnej i elektrycznej oraz merytorycznej poprawności (ilości, wartości itp.) wystawianych przez dostawców mediów faktur.
5. Zapewnienie realizacji wszystkich niezbędnych dla właściwego funkcjonowania Muzeum przeglądów urządzeń i systemów bezpieczeństwa.
6. Przygotowywanie umów, zamówień, zapytań ofertowych i wszelkich innych dokumentów wynikających z przepisów obowiązujących w instytucji publicznej.
7. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie planu postępowań i procedur o udzielenie zamówień.
9. Sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
10. Przygotowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych.
11. Przygotowywanie informacji do projektu planu finansowego Muzeum.
12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie realizowanych zadań oraz sporządzanie deklaracji, w tym deklaracji na podatek od nieruchomości.
13. Wystawianie faktur sprzedaży oraz prowadzenie ewidencji biletów wstępu do Muzeum.
14. Obsługa administracyjno-biurowa Muzeum w tym prowadzenie sekretariatu.
15. Organizowanie prac i bezpośredni nadzór nad realizacją zadań pracowników obsługi w zakresie należytej eksploatacji pomieszczeń muzealnych.
16. Współudział w obsłudze widza muzealnego:

• • dyżury sobotnio-niedzielne,
  • wernisaże.

17. Obsługa administracyjna i techniczna wydarzeń organizowanych przez Muzeum.
18. Przygotowywanie porozumień, umów oraz wycen dotyczących wynajmu pomieszczeń Muzeum.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe – preferowane w zakresie administracji, zarządzania, ekonomii.
2. Znajomość przepisów związanych z administracją i administracją publiczną.
3. Znajomość istotnych zagadnień związanych z finansami publicznymi i zamówieniami publicznymi.
4. Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym na podobnym stanowisku.
5. Umiejętność obsługi komputera z pakietu MS Office.
6. Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
7. Odpowiedzialność, samodzielność i komunikatywność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 Kodeksu pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• List motywacyjny.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Polską Akademię Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie, na potrzeby przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty w Dziale Administracyjno-Gospodarczym”

Zgłoszenia z klauzulą należy przesyłać do dnia 21 marca drogą elektroniczną z tytułem maila „rekrutacja na stanowisko specjalisty” na adres: sekretariat@mz.pan.pl

PAN Muzeum Ziemi w Warszawie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami oraz prawo do żądania przedłożenia przez kandydata kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną o terminie  rozmowy kwalifikacyjnej.

Zastrzegamy sobie również prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyłonienia kandydata przed terminem ważności ogłoszenia.

Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, zostaną o tym poinformowane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone/usunięte 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji.

Informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Polska Akademia Nauk , Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa; jednostka pomocnicza: Polska Akademia Nauk Muzeum Ziemi w Warszawie, Aleja Na Skarpie 20/26 i 27, 00-488 Warszawa, tel. +48 22 629 74 79, e-mail: sekretariat@mz.pan.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pan.pl
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
4. Podanie danych o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP jest wymogiem ustawowym, w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
5. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22¹ KP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego do PAN MZ, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane osobowe, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
6. Dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez 1 miesiąc od momentu zakończenia rekrutacji.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
8. W granicach i na zasadach opisanych w RODO posiada Pani/Pan prawo żądania:

• • dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
  • sprostowania Pani/Pana danych osobowych
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • usunięcia danych osobowych
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

9. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) oraz prawo do przenoszenia danych.