Prezydium PAN obradowało w Oddziale w Krakowie: decyzje dotyczące organizacji Kancelarii i podziału środków budżetowych

17 marca odbyło się wyjazdowe posiedzenie Prezydium Polskiej Akademii Nauk w Oddziale PAN w Krakowie. Obradom przewodniczył prezes Akademii, prof. Marek Konarzewski.

Zmiany w organizacji Kancelarii PAN

Jednym z kluczowych punktów posiedzenia było przyjęcie uchwały zmieniającej regulamin działalności Kanclerza PAN i Kancelarii PAN.

Nowe regulacje mają na celu dostosowanie organizacji Kancelarii do aktualnych przepisów prawa oraz rzeczywistego sposobu funkcjonowania instytucji. W szczególności doprecyzowano zakres kompetencji Kanclerza i poszczególnych komórek organizacyjnych, co ma usprawnić procesy decyzyjne oraz jednoznacznie określić odpowiedzialność za realizację zadań.

Wprowadzono również zmiany strukturalne, przekształcając niektóre z dotychczasowych zespołów w wyspecjalizowane biura.

Nowo utworzone Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego odpowiadać będzie za kompleksowe zapewnienie bezpieczeństwa instytucjonalnego władz PAN i Kancelarii, a także koordynację działań w tym zakresie w jednostkach PAN nieposiadających osobowości prawnej. Do jego zadań zaliczy się m.in. realizacja obowiązków wynikających z przepisów o ochronie ludności i obronie cywilnej, zarządzaniu kryzysowym, ochronie informacji niejawnych oraz przepisów Ustawy o Obronie Ojczyzny. Biuro prowadzić będzie również kancelarię dokumentów niejawnych, odpowiadać za politykę bezpieczeństwa informacji, współpracować z administracją publiczną i służbami państwowymi oraz organizować szkolenia dla pracowników Kancelarii.

Z kolei Biuro Nadzoru i Kontroli będzie sprawować nadzór nad jednostkami PAN nieposiadającymi osobowości prawnej, monitorując ich gospodarność, efektywność oraz zgodność działań z interesem Akademii. W jego strukturze funkcjonować będzie także wyodrębniona komórka audytu wewnętrznego.

Ponadto uporządkowano kwestie zarządzania majątkiem poprzez konsolidację zadań dotyczących mienia ruchomego i nieruchomego w ramach jednego biura. Zmiany objęły również doprecyzowanie zasad zastępowalności kadry kierowniczej, w tym określenie zadań wicedyrektorów.

Podział środków budżetowych, przyporządkowanie jednostek do wydziałów PAN, Plan Równości Płci i Evidence Informed Policy Making

Prezydium podjęło także uchwały w sprawie zaopiniowania podziału środków budżetowych zapisanych w części 67 „Polska Akademia Nauk” ustawy budżetowej na 2026 r. oraz w sprawie wskazania jednostek naukowych objętych zakresem działania poszczególnych wydziałów PAN.

Podczas posiedzenia dyrektorka Biura Doskonałości Naukowej PAN, Bogna Hryniszyn, zaprezentowała Plan Równości Płci dla Kancelarii PAN (Gender Equality Plan – GEP). Dokument określa działania na rzecz zapewnienia równego traktowania oraz wzmacniania standardów równościowych w funkcjonowaniu administracji Akademii. Wprowadzenie tego typu rozwiązań jest zgodne z europejskimi standardami w obszarze zarządzania instytucjami naukowymi oraz stanowi element budowania nowoczesnego i odpowiedzialnego systemu organizacyjnego. Dyrektorka Hryniszyn przedstawiła również założenia projektu Evidence Informed Policy Making, którego celem jest wzmacnianie roli wiedzy naukowej w procesach decyzyjnych administracji publicznej.

Spotkanie z krakowskim środowiskiem PAN

Po zakończeniu posiedzenia odbyło się spotkanie władz PAN z krakowskimi korporantami PAN, dyrektorami instytutów PAN oraz przedstawicielami jednostek pomocniczych z Krakowa.

Rozmowy dotyczyły bieżących wyzwań związanych z funkcjonowaniem jednostek, kierunków rozwoju badań naukowych oraz współpracy z władzami Akademii. Spotkanie było okazją do bezpośredniej wymiany opinii i doświadczeń, a także omówienia kluczowych kwestii organizacyjnych i systemowych istotnych dla działalności PAN w regionie.