Zgłoszenie kandydatury na członka zagranicznego Akademii może mieć formę:

• elektroniczną – poprzez Elektroniczny System Obsługi Wyborów (ESOW), rekomendacje muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem lub
• papierową – podpisane własnoręcznie dokumenty należy skierować do Prezesa Polskiej Akademii Nauk za pośrednictwem Kancelarii PAN przesyłając je na adres: 00-901 Warszawa, Pl. Defilad 1, Pałac Kultury i Nauki, piętro 21, pokój 2105.

Termin składania zgłoszeń upływa 27 lutego 2026 r. o godzinie 15:00 czasu środkowoeuropejskiego.

Zgodnie z § 3 ust. 2 Regulaminu określającego tryb zgłaszania kandydatów wraz z rekomendacjami oraz sposób i tryb wyboru członków Akademii, tryb utraty członkostwa, pozbawienia statusu członka lub rezygnacji z członkostwa Akademii, członek Akademii nie może zgłosić więcej niż dwóch kandydatów na członka korespondenta.

Wszystkie formularze związane z wyborami członków krajowych Akademii dostępne są na podstronie Polskiej Akademii Nauk:

• informacja o dorobku naukowym kandydatki/kandydata na członka korespondenta PAN (metryczka),
• druk zgody kandydatki/kandydata na członka rzeczywistego PAN,
• druk zgody kandydatki/kandydata na członka korespondenta PAN,
• druk zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).

Powyższe podpisane dokumenty, składające się na zgłoszenie kandydata, mogą być złożone poprzez ESOW lub w formie papierowej.