16 grudnia 2025 – Prezydium podejmuje uchwałę o terminie przeprowadzenia wyborów członków zagranicznych Polskiej Akademii Nauk oraz o terminie zgłaszania kandydatów

16 grudnia 2025 – Prezydium podejmuje uchwałę o liczbie obsadzanych miejsc członków zagranicznych na poszczególnych wydziałach Akademii

18 grudnia 2025 – Prezes podaje do publicznej wiadomości na stronie internetowej Akademii i w dzienniku/piśmie o zasięgu ogólnokrajowym uchwałę Prezydium PAN w sprawie przeprowadzenia wyborów członków zagranicznych Akademii oraz zamieszcza na stronie internetowej Akademii instrukcję zgłaszania kandydatów na członków zagranicznych Akademii

od 1 stycznia 2026 do 27 lutego 2026 – Wnioskodawcy zgłaszają kandydatury na członków zagranicznych PAN

1 marca 2026 – Prezes przekazuje wiceprezesom nadzorującym wydziały i dziekanom wydziałów zgłoszone kandydatury, zgodnie ze specjalnościami naukowymi kandydatów (przez ESOW)

od 1 marca 2026 do 7 marca 2026 – Dziekani zwracają się do właściwych komitetów naukowych o zaopiniowanie kandydatów na członków zagranicznych PAN

od 8 marca 2026 do 19 kwietnia 2026 – komitety naukowe opiniują kandydatury

20 kwietnia 2026 – Dziekani przekazują członkom krajowym poszczególnych wydziałów dostęp do dokumentacji dotyczącej zgłoszonych kandydatur na członków zagranicznych poprzez Elektroniczny System Obsługi Wyborów (przez ESOW)

od 25 maja 2026 do 8 czerwca 2026 – Wydział podejmuje przez zebranie plenarne uchwały w sprawie rekomendowania Zgromadzeniu Ogólnemu PAN kandydatów na członków zagranicznych Akademii i przekazanie jej Prezesowi PAN

do 10 czerwca 2026 – Prezes przekazuje członkom krajowym PAN listy kandydatów na członków zagranicznych Akademii, wyłonionych przez wydziały wraz z dokumentacją dotyczącą tych osób (przez ESOW)

25 czerwca 2026 – Zgromadzenie Ogólne PAN wybiera członków zagranicznych PAN