Zgłoszenie kandydatury na członka zagranicznego Akademii może mieć formę:

• elektroniczną – poprzez Elektroniczny System Obsługi Wyborów (ESOW), rekomendacje (wzór w formacie DOCX) muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem

lub

• papierową – podpisane własnoręcznie dokumenty należy skierować do Prezesa Polskiej Akademii Nauk za pośrednictwem Kancelarii PAN przesyłając je na adres: 00-901 Warszawa, Pl. Defilad 1, Pałac Kultury i Nauki, piętro 21, pokój 2105.

Termin składania zgłoszeń upływa 27 lutego 2026 r. o godzinie 15:00 czasu środkowoeuropejskiego.

Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy o Polskiej Akademii Nauk członkiem zagranicznym może zostać osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego albo osoba posiadająca obywatelstwo polskie na stałe zamieszkała za granicą i zatrudniona w zagranicznej jednostce naukowej.

Zgodnie z § 6 Regulaminu określającego tryb zgłaszania kandydatów wraz z rekomendacjami oraz sposób i tryb wyboru członków Akademii, tryb utraty członkostwa, pozbawienia statusu członka lub rezygnacji z członkostwa Akademii, kandydata na członka zagranicznego może zgłaszać:

1. trzech członków Akademii lub
2. rada naukowa instytutu naukowego lub instytutu badawczego posiadającego prawo nadawania stopnia naukowego doktora habilitowanego, lub
3. senat uczelni posiadającej uprawnienie do nadawania stopnia doktora habilitowanego lub
4. pięć osób, które wyróżniają się szczególnym dorobkiem naukowym i autorytetem, wśród których co najmniej jedna osoba jest zatrudniona za granicą na stanowisku profesora lub równorzędnym, a pozostałe posiadają tytuł profesora nadany w Rzeczypospolitej Polskiej.