Sprawozdawczość
Sprawozdawczość jest w Polskiej Akademii Nauk kluczowym elementem transparentności i rozliczalności działalności naukowej oraz organizacyjnej. System sprawozdawczy umożliwia gromadzenie, analizę i publikację danych dotyczących aktywności członków PAN, jednostek organizacyjnych Akademii oraz członków Akademii Młodych Uczonych. Dzięki nowoczesnym systemom sprawozdawczości zapewniamy nie tylko zgodność z obowiązującymi regulacjami, ale także wspieramy procesy decyzyjne i budujemy wiarygodność Akademii w kraju oraz za granicą.
W niniejszej zakładce znajdą Państwo informacje o zasadach, terminach i narzędziach służących do składania sprawozdań, a także dostęp do poszczególnych systemów sprawozdawczych, instrukcji i dokumentów normatywnych dotyczących tego aspektu funkcjonowania Polskiej Akademii Nauk.
Członkowie krajowi PAN oraz członkowie AMU
Każdy członek krajowy PAN oraz członek Akademii Młodych Uczonych składa coroczne sprawozdanie z działalności naukowej i organizacyjnej. Dokumenty te są podstawą oceny aktywności i planowania działań Akademii.
Zakres sprawozdania
- dane osobowe i afiliację naukową;
- dorobek publikacyjny i popularyzatorski;
- udział w pracach komitetów, zespołów i projektach;
- zaangażowanie w kształcenie i promocję młodych naukowców.
Forma i narzędzia
Sprawozdania składane są w wersji elektronicznej poprzez Elektroniczny System Sprawozdawczy Członka Akademii (ESSCA).
Do formularza należy się zalogować za pomocą konta w domenie pan.pl, używając loginu oraz hasła (np. mkowalski) lub pełnego adresu e-mail (np. michal.kowalski@pan.pl).
Możliwe będzie również złożenie sprawozdania w tradycyjnej formie drukowanego dokumentu – w takim przypadku zamiar należy uzgodnić z Wydziałem właściwym ze względu na specjalność naukową członka PAN.
Terminy
Roczne sprawozdanie członka Krajowego PAN z działalności w 2025 roku składane w wersji elektronicznej poprzez Elektroniczny System Sprawozdawczy Członka Akademii (ESSCA) powinno zostać złożone do dnia 30 stycznia 2026 roku.
Gdzie szukać wsparcia
W przypadku wystąpienia problemów technicznych z logowaniem do formularza, prosimy o kontakt z Biurem Informatyki i Cyfryzacji: tel. 22 182 70 10 lub email it@pan.pl.
W pozostałych sprawach dotyczących sprawozdawczości prosimy o kontakt z właściwym Wydziałem.
- Wydział I PAN – 22 182 60 15
- Wydział II PAN – 22 182 60 24
- Wydział IIIPAN – 22 182 60 34
- Wydział IV PAN – 22 182 60 44
- Wydział V PAN – 22 182 60 55
- System sprawozdawczości dla członków krajowych PAN i członków AMU Przejdź do systemu
- Wzór formularza Rocznego sprawozdanie członka Krajowego PAN z działalności w 2025 roku Pobierz wzór formularza
- Decyzja Prezesa PAN nr 47/2025 w sprawie sporządzania rocznych sprawozdań i informacji sprawozdawczych z zakresu działalności statutowej członków krajowych PAN i członków AMU Pobierz decyzję
Jednostki organizacyjne PAN
Jednostki organizacyjne PAN (instytuty naukowe PAN, stacje zagraniczne PAN, jednostki pomocnicze PAN, oddziały regionalne PAN, komitety naukowe i problemowe PAN) zobowiązane są do składania sprawozdań z działalności statutowej, finansowej i projektowej. Dane te służą do przygotowania zbiorczego sprawozdania z działalności statutowej PAN.
Zakres sprawozdania
- realizacja zadań statutowych;
- wyniki badań i projektów;
- współpraca krajowa i międzynarodowa;
- Informacje finansowe i kadrowe.
Forma i narzędzia
Sprawozdania składane są w wersji w systemie dostępnym pod adresem: https://sprawozdanie.pan.pl/.
W odniesieniu do logowania obowiązują następujące zasady:
- dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy stacji zagranicznych oraz dyrektorzy jednostek pomocniczych logują się danymi wykorzystywanymi w systemie sprawozdawczości finansowej;
- przewodniczący komitetów PAN oraz prezesi oddziałów PAN logują się danymi używanymi do poczty w domenie pan.pl, używając pełnego adresu e-mail (np. michal.kowalski@pan.pl) oraz hasła.
Terminy
Wyszczególnione powyżej jednostki zobligowane są do złożenia sprawozdania z działalności statutowej za 2025 rok do dnia 2 lutego 2026 r.
Gdzie szukać wsparcia
W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia technicznego zachęcamy do kontaktu z zespołem obsługi: sprawozdanie@pan.pl.
Pomocnicze filmy instruktażowe
Tworzenie formularza i wysyłka zaproszenia:
Akceptacja zaproszenia i wypełnianie formularza:
Najczęściej zadawane pytania
- zalogować się w systemie https://sprawozdanie.pan.pl/,
- w zakładce „Formularze” kliknąć w przycisk „Nowe sprawozdanie” (należy zwrócić uwagę, by był to formularz sprawozdania za 2025, nie za 2024, rok),
- zaprosić do edytowania formularza wybraną osobę lub osoby.
-
kliknąć w przycisk „Więcej” po prawej stronie formularza za 2025 rok, a następnie wybrać „Zaproś osobę”,
-
wpisać e-mail osoby, która ma wypełniać formularz i nadać jej uprawnienia „Edycja i odczyt” dla każdej sekcji.
Zaproszenie do uzupełniania formularza wysyła Dyrektor(-ka) / Przewodniczący(-a) / Prezes(-ka).
Aby Wypełniający(-a) widzieli w systemie zaproszenie i formularz, konieczne jest wpierw utworzenie przez Dyrektora(-kę) / Przewodniczącego(-ą) / Prezesa(-kę) formularza w systemie, a następnie zaproszenie do jego edytowania wybrane osoby.
-
kliknąć w małą strzałeczkę po lewej stronie nazwy formularza. Wtedy rozwinie się lista z poszczególnymi sekcjami,
-
przy nazwie danej sekcji, po jej prawej stronie będzie przycisk „Więcej”, a po jego naciśnięciu – opcja „Uzupełnij”. Wtedy można uzupełniać formularz.
-
zapisać wersję roboczą, klikając przycisk „Zapisz wersję roboczą”;
-
przejść na dół formularza i tam kliknąć przycisk „Wróć do listy sprawozdań”;
-
przy kolejnej sekcji, którą chce się teraz edytować, wejść w przycisk „Więcej” po prawej stronie nazwy sekcji i dalej „Uzupełnij”.