Współpraca polsko-belgijska PAN – F.R.S.- FNRS w latach 2024-2025

Biuro Współpracy z Zagranicą PAN rozpoczyna nabór wspólnych polsko-belgijskich projektów wymiany osobowej na lata 2024-2025 (tylko dla naukowców afiliowanych przy PAN)


Termin i miejsce składania wniosków 

  • wnioski na formularzu, należy składać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres bwz@pan.pl
  • wnioski będą przyjmowane w terminie do 29 września  2023 roku

Finansowanie 

po stronie polskiej:

  • maksymalnie 14 dni wymiany osobowej rocznie na projekt
  • 130 EUR dieta dzienna na pokrycie kosztów utrzymania, zakwaterowania i innych wydatków, w tym transportu miejskiego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami refundacyjnymi obowiązującymi w PAN
  • koszty podróży nieprzekraczające 2000 PLN na osobę

po stronie belgijskiej:

Do realizacji w latach 2024-2025 zostaną zaakceptowane maksymalnie 3 wspólne polsko-belgijskie  projekty wymiany osobowej.

Dodatkowe informacje

  • wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN i F-R.S-FNRS,
  • z 14 dni wymiany osobowej może korzystać 2 uczestników projektu wskazanych we wniosku,
  • w celu zarezerwowania środków każdą planowaną podróż naukowców z polskiego zespołu do Belgii należy zgłaszać w BWZ z wyprzedzeniem, podając imię i nazwisko osoby delegowanej, termin oraz czas trwania pobytu, jak i szacunkowy koszt podróży (adres e-mail: Jolanta.Krzesniak@pan.pl),
  • biura zagraniczne PAN i F.R.S.-FNRS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową.
  • delegowani naukowcy powinni posiadać ważne ubezpieczenie zdrowotne uprawniające ich do bezpłatnej opieki medycznej w kraju pobytu.

Rozliczenie kosztów wyjazdu w ramach zaakceptowanego projektu wymiany osobowej

  • nota obciążeniowa przesłana do BWZ PAN w terminie maksymalnie 21 dni od zakończenia pobytu naukowego w Belgii,
  • koszty wyjazdu przeliczone na złote polskie według średniego kursu walut NBP z dnia poprzedzającego wystawienie noty obciążeniowej przedstawione według specyfikacji:
    • diety dzienne (liczba dni) na pokrycie kosztów utrzymania, zakwaterowania
      i innych wydatków, w tym transportu miejskiego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami refundacyjnymi obowiązującymi w PAN
    • koszty podróży (udokumentowane kopiami faktur, rachunków, biletów z ceną bądź ewidencją przebiegu pojazdu),
  • sprawozdanie merytoryczne z pobytu w Belgii.

W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt z p. Jolantą Krześniak Jolanta.Krzesniak@pan.pl